為進一步強化會議管理規(guī)范性，提升行政工作效能，活動中心于4月29日組織開展“會議記錄標準化撰寫”專題培訓，活動中心8名辦公室人員通過理論授課、情景模擬等形式，系統(tǒng)掌握“三會一課”會議記錄及主任辦公會議記錄的核心要領(lǐng)。本次培訓會議由活動中心辦公室主任汪娜主持并展開培訓。 

聚焦實戰(zhàn)   精準賦能

會上，首先汪娜主任向大家解析了各種會議記錄的標準化模板，如“三會一課”記錄規(guī)范是：1.框架構(gòu)建：明確記錄時間、地點、主持人、參會人員等核心要素；2.內(nèi)容細化：完整還原會議流程，精準提煉議題討論與決議結(jié)果；3.審核標準：建立分級審核機制，確保記錄內(nèi)容真實、格式統(tǒng)一。主任辦公會議記錄要點有：1.精準聚焦：重點記錄決策依據(jù)、執(zhí)行方案及責任分工；2.權(quán)威表達：使用規(guī)范性表述，避免主觀性語言干擾決策意圖；3.歸檔要求：同步整理會議附件材料，形成完整檔案備查。

創(chuàng)新形式    成效顯著

此次專項技能培訓會議采用“情景模擬＋分組點評”的模式，辦公室全體參會人員通過案例實操的情景模擬＋黨辦、行政辦的分組點評、互動答疑，不僅掌握了“三會一課”及主任辦公會議的標準化記錄方法，并針對實際工作中的難點，如快速提煉關(guān)鍵信息、平衡詳略等問題展開深入探討，現(xiàn)場反饋積極。最后，培訓會現(xiàn)場產(chǎn)生了優(yōu)秀情景模擬會議記錄案例4份。參會人員杜慧敏表示：“通過模擬支委會及主任辦公會的場景，真正理解了會議記錄的重要性。此外，我們需要重點關(guān)注會議主題、議程、討論發(fā)言、表決情況等關(guān)鍵信息，記錄內(nèi)容要確保原汁原味。”會后，辦公室對當日參加培訓人員的考核數(shù)據(jù)進行分析，參訓者信息抓取準確率及記錄耗時縮短率都得到了有效提升。

長效管理    持續(xù)精進

后續(xù)活動中心辦公室將持續(xù)推進專業(yè)培訓，進一步強化會議記錄的規(guī)范性與實用性，擬設(shè)定“紅頭文件擬寫”、“突發(fā)事件督辦會議記錄”等專項課題培訓，為活動中心辦公室高效管理提供堅實保障。

 撰稿：汪   娜

攝影：沈   靜

   初審：周藝婷

  復審：汪   娜

  終審：高   菲